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Dirección de reuniones

Técnicas para dirigir reuniones eficaces

Concertación, diálogo y participación sustituyen progresivamente en la empresa actual a la toma de decisiones unilateral y autoritaria. Ello ha multiplicado las reuniones de trabajo. La evolución es, casi toda ella, positiva.

Sin embargo, muchas veces se desperdicia energía, tiempo, ilusión y oportunidades en reuniones mal preparadas, mal dirigidas y mal aprovechadas. Y el principal responsable de ese coste es quién la dirige. O debería dirigirla.

Conferirle a una reunión dinamismo, creatividad, participación... pero también eficacia, no es un secreto reservado a especialistas. Es el producto de unos objetivos claros, unos métodos de trabajo comunes y una conducción que escuche, pregunte, motive y coordine. Métodos y técnicas que se analizan y aprenden en este curso de dirección de reuniones.

Programa del curso de Dirección de reuniones

  • Reuniones : uso, abuso y mal uso
  • Funciones y cualidades del director de reuniones eficaces

Planificación, métodos y medios

  • Objetivos, participantes, información previa, convocatoria
  • Apertura, cierre y seguimiento de la reunión

Técnicas de dirección de reuniones

  • Fomentar la creatividad en las reuniones
  • Estimular y canalizar la participación en las reuniones
  • Desbloquear reuniones
  • Usar medios audiovisuales en reuniones
  • Tratar participantes difíciles en las reuniones
  • Mayéutica y dirección de reuniones

Tipos de reuniones

  • Para solucionar problemas
  • Para tomar decisiones
  • Para formar
  • Con grupos grandes
  • Con clientes
  • Convenciones

 

Beneficios
Como resultado de la formación los participantes:

  • Convocarán sólo las reuniones y a las personas necesarias
  • Las estructurarán y las dirigirán más eficientemente
  • Harán un mejor uso de los medios y ayudas audiovisuales


Ello redundará en:

  • Ahorro de tiempo, ilusión y energías
  • Más comodidad y confianza al dirigir reuniones
  • Más creatividad, tanto respecto a clima como a resultados
  • Transferencia de la disciplina a otros empleados no participantes

 

 

Cuando tenga dudas,
cite a una reunión.
Cuando tenga un problema,
forme un comité.

Ley de Cooper

 

recurso de dirección de reuniones

Quién se beneficiaría

  • Directivos que presiden reuniones con personal de la empresa, clientes o proveedores
  • Mandos que animan, motivan, forman, informan o analizan problemas a través de una reunión

CURSO IN COMPANY SOBRE DIRECCION DE REUNIONES

 

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